541 215 376

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy.

V následujícím prohlášení o zpracování osobních údajů bychom Vás chtěli informovat o zpracování Vašich osobních údajů ze strany naší společnosti.

 

1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

1.1. Správcem Vašich osobních údajů podle čl. 4 bod 7 GDPR je společnost HERMES TECHNOLOGIE s.r.o., IČO: 251 04 381, se sídlem Praha 10, Na Groši 1344/5a, PSČ 10200, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 49970 (dále i „společnost“ nebo „správce“), která se zabývá zejména poskytováním služeb v oblasti sanace kanalizace.

1.2. Správce na základě uzavřených smluv o poskytování služeb poskytuje svým zákazníkům služby v oblasti sanace kanalizace.

1.3. Kontaktní údaje naší společnosti jsou:

  • adresa: Maříkova 2213/5b, 621 00 Brno;
  • email: osobniudaje@hermes-technologie.cz
  • telefon: 541 215 376

 

1.4. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

1.5. Osobní údaje zpracovávané správcem jsou následující:

  • jméno a příjmení/název;
  • datum narození / identifikační číslo / daňové identifikační číslo;
  • adresa (trvalého bydliště, sídla, korespondenční, fakturační, IP);
  • telefon;
  • e-mailové spojení;
  • platební informace;
  • registrační značku automobilu (u návštěvníků našich areálů);
  • údaje o zdravotní pojišťovně (u našich zaměstnanců), a
  •  údaje o předchozích zaměstnáních (u uchazečů o zaměstnání a našich zaměstnanců).

 

1.6. Zpracováním osobních údajů se rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

1.7. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

 

2. ZDROJE A KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2.1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu dobrovolně poskytl/a, nebo osobní údaje, které

správce získal na základě plnění smlouvy uzavřené s Vámi, plnění zákonných povinností nebo případně v rámci sledování Vaší aktivity na našich webových stránkách či z vlastní činnosti (zpracování a vyhodnocením ostatních osobních údajů). Částečně můžeme zpracovávat také osobní údaje, které jsme získali v souladu s aktuálně platnými zákony o ochraně osobních údajů jinými způsoby z veřejně přístupných zdrojů, např. obchodního rejstříku či z jiných registrů.

2.2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy a plnění zákonných povinností.

3. ÚČELY A PRÁVNÍ TITULY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Pokud naše společnost vystupuje v pozici správce osobních údajů, zpracováváme osobní údaje vždy jen k povoleným účelům a v souladu s aktuálně platnými právními předpisy. Osobní data zpracováváme k následujícím účelům:

a) pokud jste našimi zákazníky:

  • uzavírání a plnění smluv;
  • provádění analýz a měření s cílem zjistit, jak jsou naše výrobky a služby používány;
  • analyzování Vašich preferencí;
  • Vašeho oslovování v rámci marketingových a reklamních aktivit; a
  • zasílání případných obchodních sdělení a obsahových newsletterů.

 

b) pokud jste uchazeči o zaměstnání, zaměstnanci nebo s našimi koncernovými společnostmi jinak spolupracující osoby:

  • uzavírání, změny nebo ukončování pracovněprávních či obdobných vztahů;
  • vedení personální agendy;
  • vedení mzdové agendy; a
  • vedení účetní agendy.

 

3.1. Zpracování osobních údajů ke splnění našich smluvních závazků

Osobní údaje zpracováváme pro plnění našich smluvních závazků vůči našim zákazníkům v souvislosti s poskytováním služeb či vůči našim zaměstnancům, uchazečům o zaměstnání nebo s jinak spolupracujícím osobám v souvislosti s pracovněprávními či obdobnými vztahy.

Společnost zpracovává výše uvedené osobní údaje po dobu nezbytně nutnou. Některé osobní údaje jsou uchovány po dobu zákonem předepsaných archivačních lhůt.

Zpracování osobních údajů podle tohoto článku provádí společnost sama, nebo tímto pověří třetí osobu jako zpracovatele.

3.2. Zpracování osobních údajů pro zachování našich oprávněných zájmů (se zohledněním Vašich zájmů)

Osobní údaje zpracováváme také tehdy, pokud je to nutné pro zachování oprávněných zájmů naší společnosti, jakožto správce osobních údajů. K tomu konkrétně patří např.:

  • péče o zákazníky a vyřizování reklamací (v souvislosti s vyřizováním reklamací zpracovává společnost osobní údaje také za účelem ochrany svých práv a právem chráněných zájmů pro případ možného vzniku sporu z reklamace);
  • opatření pro zlepšení našich služeb a k posílení našich vztahů se zákazníky, např. průzkumy mínění zákazníků, zlepšování a vývoj obsahu webových stránek, měření návštěvnosti webových stránek atd.;
  • umístění fotografií na našich webových stránkách za účelem prezentace;
  • ochrana práv společnosti pro případ soudního sporu týkajícího se poskytnutých služeb;
  • zajištění bezpečnosti našeho systému a webových stránek.

 

Za těmito účely zpracováváme v zásadě veškeré osobní údaje, které o Vás máme k dispozici, a to např. kontaktní údaje, údaje získané prostřednictvím souborů cookies, bezpečnostní logy Vaší aktivity na našich webových stránkách atd.

3.3. Zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu

Vaše osobní údaje zpracováváme v jednotlivých případech i tehdy, když jste nám k tomu udělili příslušný souhlas. Souhlas, který jste nám udělili, můžete kdykoli odvolat. Upozorňujeme Vás však, že zpracování údajů uskutečněné před tímto odvoláním souhlasu je i nadále přípustné.

Poskytnuté osobní údaje jsou zpracovávány do doby odvolání uděleného souhlasu. Zpracování osobních údajů podle tohoto článku bude provádět společnost sama, anebo tímto pověří třetí osobu jako zpracovatele.

3.4. Zpracování osobních údajů ke splnění našich zákonných povinností

Některé osobní údaje musíme zpracovávat, abychom splnili zákonné povinnosti společnosti. Tyto povinnosti mohou vyplývat z platných právních předpisů České republiky a také z evropských právních předpisů. Konkrétně z toho mohou pro společnost vyplývat také povinnosti uchovávání, ukládání, hlášení a shromažďování informací, které zpravidla slouží ke kontrolním účelům dotyčných příslušných úřadů a orgánů.

3.5. Informace o změně účelu

Pokud bychom někdy Vaše osobní údaje zpracovávali k jinému účelu než k tomu, pro který jsme je původně shromažďovali, budeme Vás o tomto novém účelu informovat v souladu s právními předpisy.

 

4. DALŠÍ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1. V případě, že společnost při zpracování Vašich osobních údajů vystupuje jako zpracovatel osobních údajů, stanoví účel a také prostředky takového zpracování vždy příslušný správce osobních údajů. I v takovém případě však naše společnost dodržuje veškeré právní předpisy týkající se zpracování Vašich osobních údajů a poskytuje jim vysokou míru zabezpečení.

4.2. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR, které pro Vás může mít právní důsledky nebo Vás jiným způsobem podstatně ovlivnit.

 

5. DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5.1. Správce uchovává osobní údaje:

  • po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (obvykle 10 -15 let od skončení smluvního vztahu);
  • po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu, ledaže příslušné právní předpisy stanoví, že je nutné je uchovávat i po odvolání souhlasu;
  • po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

 

5.2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže. Pro splnění určitých zákonných nařízení či z důvodu ochrany zájmů společnosti však musíme určité údaje uchovávat i po ukončení smluvního vztahu. Při posuzování doby uchování osobních údajů vycházíme ze lhůt stanovených příslušnými právními předpisy. Pokud není doba zpracování výslovně uvedena v tomto dokumentu či stanovena právním předpisem, stanovíme přiměřenost doby zpracování osobních údajů zejména s ohledem na délku promlčecí doby s rezervou pro to, abychom se dozvěděli, zda byla podána žaloba či zahájeno jiné řízení, zda existuje pravděpodobnost vznesení právních nároků proti společnosti a s ohledem na předpokládané lhůty pro detekci útoků na naši síť či jiná narušení bezpečnosti, obvyklé postupy a doporučení dozorových orgánů a pravděpodobnost a význam hrozících rizik.

 

6. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ A PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO ZAHRANIČÍ

6.1. Osobní údaje jsou zpřístupněny zejména našim zaměstnancům v souvislosti s plněním jejich pracovních povinností (personální a mzdové oddělení). Osobní údaje mohou být v některých případech zpřístupněny třetím osobám jako zpracovatelům, a to zejména jednotlivým externím dodavatelům naší společnosti, provozovatelům technologií využívaných ze strany společnosti, bankovním institucím, případně v nezbytně nutném rozsahu právním, či daňovým poradcům společnosti. Kromě toho můžeme ostatním příjemcům předávat osobní údaje, pokud jsme k tomu povinni zákonem. Ve všech ostatních případech předáme Vaše osobní údaje třetím stranám pouze tehdy, pokud nám k tomu udělíte příslušné svolení.

6.2. Osobní údaje jsou ze strany Správce zpracovávány na území České republiky a na území dalších států Evropské unie, kde sídlí subjekty patřící do skupiny HERMES TECHNOLOGIE, a které sdílejí stejné standardy ochrany osobních údajů jako Česká republika. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

 

7. POUŽITÍ SOUBORŮ COOKIE A ANALÝZA WEBOVÝCH STRÁNEK

7.1. Cookie soubory jsou malé datové soubory, krátké texty, které jsou umísťovány do webového prohlížeče návštěvníků webové stránky Společnosti. Tyto cookie soubory používá Společnost na svých webových stránkách za účelem zlepšení jejich fungování, vyhodnocení jejich návštěvnosti a za účelem optimalizace svých marketingových aktivit. Cookie soubory neslouží k osobní identifikaci návštěvníků webové stránky a ani ji neumožňují.

7.2. V případě, že návštěvník webové stránky nesouhlasí se shromažďováním cookie souborů, může zabránit jejich shromažďování změnou nastavení svého internetového prohlížeče.

7.3. Povinnosti Společnosti, která tyto soubory ukládá na zařízení těchto osob, jsou dále upraveny zvláštním dokumentem, který je k dispozici na webových stránkách Společnosti https://www.hermes-technologie.cz/.

 

8. VAŠE PRÁVA

8.1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:

  • právo na transparentní informace, sdělení a postupy pro výkon svých práv dle čl. 12, 13 a 14 GDPR
  • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR;
  • právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR;
  • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR;
  • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR;
  • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR;
  • právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování dle čl. 22 GDPR.

 

8.2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7 – Holešovice, v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů. Podmínky podání stížnosti jsou uvedeny na webových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz.

8.3. Svá práva můžete kdykoliv uplatnit kontaktováním Správce na poštovní adrese, telefonním čísle či e-mailové adrese uvedené v čl. I tohoto prohlášení. V případě obdržení žádosti o uplatnění některého z výše uvedených práv ve smyslu tohoto článku, budeme informovat žadatele o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu, v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit až o další dva měsíce. Společnost není povinna žádosti vyhovět například v situaci, kdy je žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména protože se opakuje. V takových případech může společnost požadovat přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo případně odmítnout žádosti vyhovět. V případě důvodných pochybností o totožnosti žadatele je společnost oprávněna požádat jej o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení jeho totožnosti.

8.4. Kromě toho máte právo kdykoli písemně nebo elektronicky odvolat souhlas udělený ke zpracování Vašich osobních údajů na adresu nebo email správce uvedený v čl. 1. tohoto prohlášení. Takové odvolání však nemá vliv na již provedené zpracování, a nevztahuje se tedy na účinnost a zákonnost zpracování osobních údajů provedených do okamžiku tohoto odvolání.

 

9. PODMÍNKY ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

9.1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení Vašich osobních údajů. Správce přijal také technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

9.2. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

 

10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

10.1. Správce je oprávněn toto prohlášení změnit. Novou verzi prohlášení o zpracování osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.

10.2. Toto prohlášení nabývá účinnosti dnem jeho zveřejnění.

 

Datum vydání: 24.3.2026
HERMES TECHNOLOGIE s.r.o.